Informativa ai sensi dell’art. 13 del
Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio
La Cooperativa C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola con sede in Mesola (FE) S.S. Romea 165 - (di seguito “Cooperativa”), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento dei dati da Ella forniti attraverso la compilazione della “Domanda di ammissione a Socio e/o di variazione anagrafica” (di seguito “Domanda”) nel rispetto della normativa vigente e secondo quanto di seguito riportato.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
In considerazione della Sua richiesta di diventare socio della Cooperativa, la base giuridica su cui si fonda il trattamento dei Suoi dati personali è il legittimo interesse Suo e del Titolare del trattamento, nonché il consenso al trattamento da Ella prestato. Pertanto, i dati personali trattati da C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola sono esclusivamente quelli da Ella forniti in occasione della compilazione della presente Domanda, dall’eventuale instaurazione del rapporto di Prestito Sociale.
Questi dati verranno trattati, previo Suo necessario ed esplicito consenso, esclusivamente per:
1) permettere la variazione dei Suoi dati personali già in possesso della Cooperativa e/o consentire la valutazione della Domanda di ammissione a Socio da Ella presentata, nonché, in caso di Sua ammissione, gestire gli adempimenti connessi allo status di Socio della Cooperativa, come ad esempio l’iscrizione al Libro Soci, l’invio presso la Sua residenza/domicilio ovvero sul Suo indirizzo di posta elettronica e/o sul Suo numero di telefonia mobile di avvisi, comunicazioni ed ogni altro adempimento sociale previsto dalla legge, dai regolamenti e dallo statuto della Cooperativa, ivi compresi gli adempimenti di natura amministrativo/contabile così come l’invio di informazioni sulle attività istituzionali, culturali, ricreative e sociali della Cooperativa e delle sue Sezione Soci.
2) gestire, qualora abbia richiesto l’instaurazione del rapporto di Prestito Sociale, tutte le operazioni necessarie e propedeutiche all’esecuzione del predetto servizio, nonché quelle previste per la sua esecuzione all’interno dello specifico contratto.
3) consentirLe di fruire dei vantaggi derivanti dal rapporto mutualistico con la Cooperativa.
4) consentirLe di ricevere materiale pubblicitario e/o comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui prodotti messi in vendita e sui servizi offerti;
I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono trattati. In quest’ottica, la Cooperativa dovrà necessariamente trattare i Suoi dati personali per tutta la durata del rapporto sociale o finché durerà, qualora da Ella richiesto, il rapporto di Prestito Sociale. Pertanto, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei Suoi dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando annualmente la necessità della loro conservazione attraverso uno specifico processo di revisione dei Soci.
Successivamente alla conclusione del rapporto sociale o del rapporto di Prestito Sociale con C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola dovrà conservare alcuni Suoi dati personali per l’espletamento di tutti gli obblighi di legge e per le finalità amministrative derivanti da questi obblighi. In questo caso, fermo restando i principi poc’anzi elencati, il Titolare del trattamento è obbligato a conservare questi dati per 10 anni, al fine di poter far fronte alle suddette eventuali necessità o a richieste da parte delle autorità di controllo.
Trascorso tale termine e fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per accertare, esercitare o difendere concretamente un nostro diritto in sede giudiziaria, la Cooperativa cancellerà i Suoi dati personali.
CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
- soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di Legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
- il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento, a norma dell’art. 29 del Regolamento Europeo, o come Amministratore di Sistema;
- soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati da C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui sopra, ovvero servizi postali e agenzie di spedizione e consegna a domicilio, partner commerciali, società che offrono servizi pubblicitari e di marketing, istituti bancari e assicurativi, studi legali e notarili, consulenti fiscali e del lavoro, società di recupero crediti, società che offrono servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e/o siti Internet, centri di servizio, organismi di volontariato, società o consulenti incaricati di fornire specifici servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali i Suoi dati sono stati raccolti.
L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di Legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dalla Cooperativa per garantire un adeguato livello di sicurezza.
TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Suoi dati personali verso Paesi terzi. L’intero trattamento dei dati personali, infatti, si svolge all’interno dei confini del territorio italiano, oppure in alcuni e limitati casi entro quelli dell’Unione Europea.
NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui sopra ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti nella presente Domanda, comporta l’impossibilità per C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola di ammetterLa come Socio della Cooperativa e/o, qualora richiesto, di aprire il Libretto di Prestito Sociale a Ella intestato.
L’incompleta o non veritiera comunicazione dei dati necessari alla compilazione della Domanda, inoltre, potrebbe comportare la Sua non ammissione quale Socio della Cooperativa e/o l’impossibilità di aprire il Suo Libretto di Prestito Sociale.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
- le finalità del trattamento;
- le categorie di dati personali;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
- qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
- una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
b) Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;
c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all'oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
2. l’interessato revoca il consenso al trattamento dei dati e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento;
4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento.
Il titolare del trattamento, se ha reso pubblici dati personali ed è obbligato a cancellarli, deve informare gli altri titolari che trattano i dati personali della richiesta di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati.
d) Diritto alla limitazione del trattamento nel caso in cui:
1. l’interessato contesti l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
3. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
e) Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
f) Diritto alla portabilità del dato dell’interessato ovvero il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento ed eventualmente trasmetterli a un altro titolare del trattamento, qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto e sia effettuato con mezzi automatizzati. Ove tecnicamente possibile, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati da un titolare del trattamento ad un altro.
g) Diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione, in particolare nel caso in cui:
1. il trattamento avviene sulla base del legittimo interesse del titolare, previa esplicitazione dei motivi dell’opposizione;
2. i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto.
h)
Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione,
salvo nei casi in cui la decisione: sia necessaria per la conclusione o l'esecuzione di un contratto tra l'interessato e un titolare del trattamento, sia autorizzata dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento o si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
i) Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; i dati, ove non poggino su altra base giuridica (tra cui, adempimento di un obbligo di legge o esecuzione di un contratto) devono essere cancellati dal titolare.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.
Modalità di esercizio dei diritti
L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- raccomandata a/r a C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola-Mesola (FE) S.S. Romea 165;
- e-mail all’indirizzo amministrazione@casamesola.it
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è C.A.S.A. MESOLA Società Cooperativa Agricola;
Dati di contatto: Tel. 0533794148 e-mail amministrazione@casamesola.it